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IFAI ordena a titular de SFP mostrar mails

La dependencia, a cargo de Salvador Vega, había justificado que no cuenta con copia de los correos electrónicos institucionales porque no tiene los medios para el registro y preservación de los mismos
Ciudad de México | Miércoles 24 de noviembre de 2010 Horacio Jiménez | El Universal18:02
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El Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) ordenó a la secretaría de la Función Pública (SFP) hacer una nueva búsqueda exhaustiva y entregar copia de la impresión de los correos electrónicos de la bandeja de entrada y de salida de la cuenta institucional de su titular, Salvador Vega Casillas, además de los archivos que se hubieran adjuntado a los mismos, durante el mes de mayo de 2010.

El órgano de transparencia informó que determinó lo anterior debido a que la Función Pública había manifestado que la información requerida era inexistente, debido a que no cuenta con los medios necesarios para el registro y preservación de los correos electrónicos enviados y recibidos en las direcciones institucionales, por lo que resulta necesaria la depuración continua de los mismos, debido al límite de los buzones.

Sin embargo, el ciudadano que solicitó la información se inconformó ante el IFAI por la respuesta proporcionada y, en su recurso de revisión, argumentó que todas las dependencias del gobierno Federal deben hacer un respaldo de los archivos de correo electrónico.

También refirió que en términos de los lineamientos que emitió este Instituto, cualquier documento se debe preservar, incluyendo los correos electrónicos que son considerados como documentos, en términos de la Ley de Transparencia.

Posteriormente, la dependencia en su escrito de alegatos manifestó que, previo a la depuración de los correos electrónicos de la cuenta institucional del secretario, éstos se imprimen y se envían a la unidad administrativa competente para su atención y/o conocimiento, la que archiva la documentación correspondiente.

Sin embargo, la comisionada ponente María Elena Pérez-Jaén Zermeño, encargada del recurso, consideró que aún y cuando resulta comprensible que deban eliminarse los correos por la dificultad y costo que representa su conservación, causa extrañeza que, tratándose de la cuenta de correo electrónico institucional del Secretario de la Función Pública, no tenga un respaldo de tales archivos.

spb



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