El IFAI cabildea junto con integrantes de grupos académicos -y el gobierno federal- una ley de archivos para que se complete el proceso de transparencia en México. "El elemento neurálgico del acceso a la información está en los archivos, considerando que la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública es una ley de acceso a documentos", señaló Lina Ornelas Núñez, directora general de Clasificación y Datos Personales del IFAI. Aunque ya existe una iniciativa de ley -presentada por el senador César Camacho Quiroz-, aún falta por discutirse en la Cámara de Diputados y por ello se busca una aprobación de esta ley antes de que concluya la Legislatura actual.

Ornelas Núñez informó que se ha trabajado en el Sistema Automatizado de Integración de los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico (SICCA), que permite un control de los archivos del gobierno federal y que evitará la destrucción de documentos y que se argumente su inexistencia.

La directora de Datos Personales del IFAI asistió en el Foro Académico para la discusión de la iniciativa de ley federal de archivos, el cual fue organizado por El Colegio de México y el Comité Mexicano de Centro de Estudios Históricos. Ornelas Núñez explicó que en el SICCA se han registrado 207 dependencias y entidadespúblicas, que representan 86% de las 239 con que cuenta la administración pública federal; aunque, señaló, el cuadro general de clasificación, así como los instrumentos de control y consulta de dicho sistema, sólo ha sido completado por 131 dependencias.

Recordó que en febrero de 2004 se publicaron los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal que establecen la necesidad de contar con una cultura archivística.

En tanto, Alfonso Hernández Valdez, director general de Estudios e Investigaciones del IFAI, dijo que de acuerdo con resultados preliminares de un estudio en el que se tomó en cuenta la experiencia de siete países que tienen leyes de acceso a la información y leyes de archivos, como Estados Unidos, Polonia, Australia, Canadá, Chile, España y el Reino Unido, existe una tendencia a regular en forma separada; es decir, en la mayoría de las naciones primero se reglamentó la cuestión archivística y después el derecho de acceso a la información.

También durante el encuentro participó el senador César Camacho Quiroz, quien informó que la iniciativa de ley de archivos que él presentó en mayo de 2005 se encuentra en una primera lectura en la Cámara de Senadores y estimó que es probable que en el último periodo de la 59 Legislatura se desahogue y sea discutida en la Cámara de Diputados.